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企业信息化

企业信息化管理应该使用什么软件?CRM还是ERP?企业上信息化,单CRM和ERP肯定是不够的,如果每个需要的软件都买一套,更是费财力成本和人力成本。个人比较推荐使用魔方网表,一款强大的

企业信息化管理应该使用什么软件?CRM还是ERP?

企业上信息化,单CRM和ERP肯定是不够的,如果每个需要的软件都买一套,更是费财力成本和人力成本。个人比较推荐使用魔方网表,一款强大的企业管理软件平台级产品,普通的业务人员就可以在上面搭建各种企业内部需要的系统,还能根据业务变化动态,实时地调整。

企业信息化管理,使用类似爱办公这样的移动云办公平台吗?

爱办公这样的移动云办公平台虽然方便,确不够灵活,我们没办法根据我们后期业务需求变化去更改别人的系统,只能再找一类适合当前场景的系统或平台,这样对于公司来说转移成本和时间成本都很大。个人推进更加灵活的平台,比如魔方网表,不仅集CRM,进销存,工作流,同步服务,移动办公于一体,更是方便随时根据自己的业务需求变化灵活的调整内部系统结构等。

企业信息化对企业有帮助吗?为什么?

1) 企业信息化是企业走向智能化的必经之路,企业发展势必经历“机械化、自动化、信息化、智能化”,企业信息化对企业运营发展起到至关重要的作用。

2) 企业信息化实际是将企业运营业务过程数字化,通过对信息系统中的数据进行抓取,系统形成报表自动分析,加工形成新的信息资源,观察业务动态,分析变动原因,预测发展趋势,供管理决策使用。

3) 企业信息化运作方式借助软件系统,取代传统人工统计,工作不受外界环境影响,从而避免篡改、错记、漏记数据,与此同时,消减与此相关的传统岗位,降低人工成本,增加信息准确性,“产供销”等数据的可视性。

4) 企业信息化借助电脑计算、存储,信息后台传递,提醒相关人员审批,基本取代纸质文件传递路径,节约了审批传递时间,同时提高了以审批流程为代表的各环节工作效率。

5) 企业信息化运行后,抓取数据形成指标树,便于制定KPI,在现有水平下业绩指标形成PDCA循环;薪酬计算以信息化统计结果为依据,公平公正的体现部门业绩、个人价值,充分发挥激励作用。

6) 在企业信息化模式下,改变传统用工结构,减少至消除部分工作岗位,人们借助网络进行沟通,人与人之间的直接接触变少,降低性格冲突、懒惰攀比等不良因素影响,改变传统工作方式,向更高效、更智能方向快速发展。

企业信息化管理,使用“爱办公、钉钉”这类移动办公平台效果怎样?

企业信息化建设在移动互联网时代,使用“爱办公”移动云办公平台,对于实现办公协同化、办公移动化,提升办公效率会有着显著的作用。

爱办公服务涵盖云OA、云邮局、云通信、云CRM、人力资源管理、企业云盘等。作为企业信息化统一融合平台,提供的服务覆盖了企业办公所有流程,无论是工作流程审批、还是邮件收发、即时通讯沟通聊天、客户关系管理、考勤人力管理、文件公告存储发布等等,能够快速帮助企业实现信息化建设,提升整体效率。

企业信息化该如何选择OA系统?

专业的事要专业的软件来做,OA系统我只用翼发云SaaS平台的OA系统,还包括了移动OA

企业信息化管理目前有哪些成熟的解决方案和产业链?

随着移动互联网、大数据、云计算、AI的强势来袭,大大激发了企业信息化和数字化转型的节奏,企业数字化、网络化、服务化浪潮已经势不可当,它深刻地影响着企业的管理方式和组织形式,传统企业信息化建设和管理都亟待变革。

而现阶段,大中小型企业和行业结构普遍缺少专业化、精细化的信息一体化信息方案,内部的制度流程不完善,管理精细程度低,缺乏足够的风险意识,组织结构流动缓慢,采购支出与维护成本高,系统彼此孤立,缺乏持续保障的升级与维护,运营管理能力落后于业务发展等一系列问题,严重影响了企业生产与办公效率,阻碍了业务活力跨速增长。且从单一硬件解决方案到全方位的服务需求的需求升级,以往的单一和政企大客户方案或多或少不适合该场景。

因此,企业信息化和数字化管理早已不再是一种选择,而是一种必然。一种当今企业战略规划和未来发展中不可或缺的重要议题。随着移动互联网和数字时代的到来,企业必须把企业一站式信息化解决方案作为自身内部升级的一部分。

同时,国内行业产品特点功能单一、模板化、孤立的系统服务,无法适应企业各发展阶段的信息化需求,没有针对大、中型企业的系统,整合困难,信息管理过程繁琐、复杂,数据阅读困难;国际市场服务价格昂贵,不能深入了解高速发展的中国市场,无法满足国内市场的多样化需求。

企业信息化解决方案建立在高效管理系统、准确大量数据分析基础之上,以信息化手段代替预算传统管理工作,与企业业务系统无缝衔接,实现企业内部数据实时共享,提高综合控制和管理水平。

QEdge One 企业信息化解决方案是睿哲自主研发的,为多种行业大中型企业提供的基于大数据服务的企业级信息化管理综合解决方案。

三大产品优势,开启智能信息管理时代

多业务模块,全功能性覆盖

本产品包含了企业互联网方面日常需要的大部分信息管理系统功能,模块丰富、覆盖广泛,可适用于多种行业。

整合大数据,助力信息化升级

将大数据、智能分析、人工智能等技术应用于传统的企业信息管理系统中,助力企业实现信息化管理升级。

模块化、即插即用、节约成本

跨平台、分布式设计、企业可以根据自身业务需要随时拓展业务模块,做到即插即用,不必再为系统间的数据共享、数据迁移等问题所困扰。

一站式企业信息化解决方案以一体化为导向,将公司的人力物资、财务运营、生产销售、售后服务等管理信息及时进行电子化、网络化和智能化处理,打破原有的壁垒,透明化、扁平化管理,加快每个环节的优化配置,进一步促进企业资源的合理高效利用,求得最大的经济效益,助力企业高效运营和转型升级。

人工智能会不会改变企业信息化管理系统呢?

比尔盖茨说过一个段子:

“任何技术在一个业务中使用的第一条规则就是,将自动化应用到一个高效的操作上将会放大高效。第二条就是自动化应用到一个低效操作上,则放大了低效。”

大家都在大谈智能化、自动化,但现在这些与我们企业自身有何关系?中小企业呢?当我们还没有被机器人代替的时候,那我们需要怎么做?

其实可以通过工作流优化,来取最大限度的利用自动化,来提升效率。就算是这一点,其实也还是有很多企业还没有做到。

下面举个例子,简单谈谈怎么通过轻流来做好采购、订购,通过工作流优化,来实现业务流程的自动化。

1、设计商品信息表。

有很多情况下,我们都需要购买同一种物品、由同一个供应商提供。那么在采购的时候,我们不需要多次的填写商品的详细内容,如多少钱、供应商是谁、产品型号等等。那么这些都可以被“自动填写”

2、设计自动计算:

在很多情况下,我们在采购的时候需要进行价格的计算。但是这里看似很简单的自动化,当采购单复杂了之后、多个物品混在一起,如果粗线了差错,那么问题就比想象中严重很多。

即使不谈“人工智能”,这里也可以通过被“自动化”计算。

效果如下:

3、自动化采购申请和订购流程:

轻流提供了一个q-robot智能机器人节点。可以代替人工做数据的搬运!所有审批通过的采购申请,都会自动的传递到采购流程,也就是由q-robot自动发起一个采购流程,而不会在信息粘贴和传递的过程中出现纰漏。

无论是金额、数量、种类,完全是自动的!

我们看一下效果如何,录入采购单:

录入完成后,“订购单”被自动填充如下:

另外,其他的小技巧:那么可以有如下三种方式:

1、可以设定邮件链接审批。不需要登录系统,通过连接来完成审批,大大提升效率;

2、优化审批流程,设置“抄送”信息,有些需要“后知晓”就可以,并不需要“审核通过”,因为有些已经既定规则的常规事宜,并不一定需要审批

3、关注效率。横向的关注效率,对比一下,是不是设定了“自动化”就比没有自动化,效率高了很多呢?

自动化的过程,对于每个公司,都可以很简单的体会得到。并不需要很多的投入,无论是时间还是成本!

企业应当先去重视积累数据,才能保证在人工智能浪潮真正到来的时候,稳固自身企业的根基。

如何制定企业信息化解决方案?

这里说点我的一些看法,欢迎补充。

1. 了解自己所处环境

包括内部环境和外部环境。

内部环境,简单来说,也就是自己企业具有的优势和劣势,面临的发展机遇和威胁等。比如,传统企业,他的优势在于,掌握着数十年甚至几十年的积累的宝贵财产,包括客户关系、品牌价值、供应链、各渠道关系等。说到传统企业,听起来好像就是比非传统企业少了些优越感。但传统企业并非“贬义词”,他们还是可以借助数字化的武器弯道超车。劣势中同样蕴含机遇,看决策层能不能掌握这个机遇了。再来说外部环境,竞争对手掌握的技术,比如制造执行系统(MES)或高级版本的制造协同系统,抑或是国家层面的政策和风向,都是应该关注的。

最偷懒的方式,如果你了解到竞争对手用的什么信息化管理软件,你也就有参考价值,好像省了不少事情。

2.定个“大”目标

为何要企业信息化?是为了企业战略目标服务的。说战略目标可能会无感,目标太大了,不妨说是为了企业各个组织机构更高效的协作,协作方面解决了,企业自然就有更多的空间和时间来出谋划策,推动企业往前发展。举个不恰当的例子,互联网时代京东、天猫、饿了么、每日优鲜···我们可以宅在家里照样吃喝不落,好像多了很多时间看剧和打游戏,正能量一点···好像是多了些时间翻翻书···

说回正题,明确企业战略目标,企业各个关键部门要做的各种工作,确定信息技术应用的驱动因素,实现信息化与企业战略的融合,企业信息化才能真正发挥作用。

3. 自我诊断

上面有说到内部环境及企业战略目标,都是站在比较宏观的层面来说了。

宏观的分析完了,接下来就是微观考虑了。明确企业信息化现状与企业远景之间的差距,分析企业业务与管理活动的特征,企业各项业务活动的运作模式等,也就是企业的现状分析,具体包括基础网络、数据库、应用系统状况等,分析信息系统对企业未来发展的适应能力,给出信息化能力评估。生病了,是简单吃个药丸就好,还是得开刀动手术,得医生诊断了才行。

4. 做个需求“体检”

现状明晰了,接下里就是业务流程的分析和优化了。分析并确定企业管理流程中不合理、效率低、与企业战略目标不符的流程及环节,明确信息化的需求,比如,“我想实现哪个环节的优化,是生产还是物料···” “生产我想实现一个什么样的管理,是质量追溯还是无纸化派单···” “我的数据库是否能接受在云端存储”等等。知道自己想要什么了,接下来就是“按方子抓药”。这样做的目的是,争取企业以最适合的规模,最适合的成本,去做最适合的信息化工作。

5. “按方子抓药”

整理了需求这个“方子”之后,接下来就是“抓药”,工欲善其事必先利其器。

了解互联网市场上的一些信息化软件的品类,咨询各自的功能和特点。如果需要进一步拓展信息化软件的比较,也不妨多参与一些相关的沙龙,咨询企业信息化方面的顾问,从他们那儿得到推荐,也不失为一种方式。

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